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Instructions communications orales, posters et running posters

Communications orales :

Temps imparti pour chaque participant : 8 minutes de présentation suivie de 2 minutes de questions. Il vous est scrupuleusement demandé de respecter ce temps imparti.

Informations techniques :

  • Le seul logiciel utilisé est Microsoft PowerPoint au format PC. Faites attention si vous composez votre présentation sur Mac ou autre OS.
  • Si une séquence dynamique doit être incluse, veillez à ce qu'elle ne requière pas de logiciel spécifique. 
  • Si votre passage s'effectue dans l'auditorium, il vous est demandé de vous présenter au moins 2h avant votre présentation à la Preview (1er étage, couloir à droite de l'auditorium, dans la "Loge Proximité")
    pour déposer votre fichier numérique.

 

Prix Yves Bizais :

Si votre résumé a été retenu par le Conseil Scientifique pour cette session, vous devrez présenter l’histoire clinique et les imageries associées en 180 secondes maximum (2 à 3 diapositives) sans dévoiler le diagnostic final et/ou la conclusion. S’en suivra un temps d’échange (de 4 à 5 minutes) entre vous, les modérateurs et l’auditoire pour la recherche du diagnostic final et/ou de la conclusion. Trois à 5 hypothèses seront ensuite proposées au vote du public sous la forme d’une question à choix simple, puis l’hypothèse retenue dévoilée.

Vous devrez donc préparer les 2 à 3 diapositives initiales (sans titre évocateur), éventuellement des diapositives ressources pour éclairer le public s’il venait à demander des éléments supplémentaires et la diapositive du QCM (là aussi, suivi d’une image si nécessaire).

Pour ne pas dévoiler le diagnostic final, votre résumé ne sera pas inclus dans le numéro de la revue de Médecine Nucléaire consacré aux JFMN. Mais vous êtes incités au cours de la préparation à la session à mettre sous la forme d’un cas clinique pour le soumettre à la revue de Médecine pour publication. Votre résumé et votre diaporama seront ensuite mis à disposition (sur site internet).

 

Réalisation d'un poster :

Format numérique obligatoire d'enregistrement:

  • format numérique obligatoire: image JPG (ou JPEG), TIFF, PNG ou PDF
  • taille des images:  2560 pixels de largeur et 1440 pixels de hauteur (orientation paysage) en 96 DPI ou 67,725 cm de large X 38,095 cm de haut 
  • si compression JPG: si possible, le moins de compression possible (préférer le format TIFF ou PNG)
  • nomination du fichier: numéro attribué par le conseil scientifique + extension. Exemple: P99.jpg

Attention ! les formats .doc, .docx, .pdf, .ppt, .pptx ne sont pas autorisés. La SFMN ne peut pas "convertir" tous les posters. N'envoyez pas ces types de fichier, ils seraient refusés.

 

Réalisation d'un running poster :

Format numérique obligatoire d'enregistrement:

  • présentation ultra-courte de 2 à 3 minutes (+1 question) à la session correspondante (avec diaporama de 1 à 2 diapositives)
  • 1 ou 2 slides (maximum) de présentation suivent les mêmes caractéristiques techniques que celles des posters définis ci-dessus (PNG, JPG, TIF, PDF)
  • Ne dépassez pas 2 slides de Running poster.
  • Pas de format PPT, PPTX, DOC, DOCX
  • nomination du fichier: numéro attribué par le conseil scientifique + extension. Exemple: P99_RP.jpg

Le Running Poster n'empêche pas la réalisation d'un poster "classique" en plus à votre souhait (cf. partie "Réalisation des posters" ci-dessus).

 

Informations communes (posters en ligne et running posters) :

Comment débuter ?

  • créer un document (powerpoint, libreoffice, openoffice, ...) avec les spécifications requises
  • téléchargement de template (taille correcte déjà définie) : P00.png, P00.odp, P00.pptx, P00.pdf
  • exporter en PDF ou PNG ou TIF ou JPG avec les spécifications suivantes : (L) 2560 pixels x (H) 1440 pixels avec dpi=96 de résolution soit 67,725 cm de large X 38,095 cm de haut 

 

Transmission des fichiers:

  • transmission du fichier à l'adresse email: Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
  • toute réception est validée par un email de retour ; en cas de non-réponse dans les 48h informez Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
  • fin de réception des posters : 19 mars 2024 minuit